バイト履歴書の書き方は？

アルバイトの応募用の正式書類なので、基本マナーを守って、丁寧に書くようにしましょう。

• ・黒いボールペンで書く。消えるボールペンはNG
• ・書き間違えたら最初から書き直す、修正液や修正テープは使わない
• ・該当がない場合は、空欄にせず「なし」と記入する
• ・事実と違うことは書かない。誇張もしない
• ・手書きでもPCでも問題ないところが多いが、中には手書きを好むところも。迷う場合は、手書きにするか、応募先に確認してみる
• ・手書きの履歴書のコピーや、別の会社用に使った履歴書の使い回しはしない

  基本項目（個人情報欄・写真）の書き方

  ① 日付・和暦/西暦

  履歴書の日付は、面接の時に直接渡す場合は面接日を、郵送するならポスト投函する日、メールで送付するなら、メール送付日を記入します。年号は、和暦でも西暦でも構いませんが、学歴欄など履歴書全体で統一することが大切です。和暦で書く場合は、「令和」を「R」と略さないようにしましょう。

  ② 氏名・ふりがな（フリガナ）

  「ふりがな」とある場合はひらがなで、「フリガナ」とある場合はカタカナで記入します。苗字と名前の間を少し開けると読みやすくなります。

  ③ 印鑑

  印鑑の印の無い履歴書の場合は、印鑑は不要です。欄がある場合は、かすれや曲がり、一部が欠けることがないように押しま押しましょう。雑誌など厚い紙の上で押すときれいに押しやすいです。

  ④ 生年月日

  日付を書きます。年齢は、履歴書に書く日付(①)時点のものを記入します。

  ⑤ 電話番号・メールアドレス

  応募先との連絡用のものを記入します。電話番号は、スマホ携帯か自宅か、つながりやすい方を書きます。メールアドレスも同様です。迷惑メールなどの指定をしている場合は、受信できるように設定を変えておきましょう。

  ⑥ 住所・ふりがな（フリガナ）

  必ず都道府県名から書きます。ふりがなは、「さいたま市→さいたまし」と、ひらがなやカタカナの地名に対しても書きます。番地の数字や、部屋番号には、ふりがなは不要です

  ⑦ 写真

  縦4cm×横3cm程度、胸から上の正面からで、３ヶ月以内に撮影した証明写真を貼ります。アルバイトの応募なら清潔感のある私服か、高校生なら制服でも良いでしょう。

  アルバイト経験しかない場合、履歴書に書いてもいい？

  アルバイトも職務経歴の一つ。応募企業で生かせる経験ならアピールになる

  アルバイト経験しかなく、「履歴書や職務経歴書に書くことがない」と悩んでいる方がいますが、アルバイト経験も立派な職務経歴であり、むしろ応募企業で生かせる経験ならば、接極的にアピールすべきです。

  多くの企業は学歴や前職の企業名、雇用形態ではなく、「自社で求めている人材とマッチしているか」をチェックしています。

  ですから雇用形態がアルバイトであっても、求められている人材と関連する経験やスキルをアピールできていれば、採用担当者に評価されるのです。

  履歴書・職務経歴書を書く前に、これまでのアルバイト経験について箇条書きで書き出してみてください。例えば「コンビニエンスストアでアルバイトをしていました」という一行だけではアピールになりませんが、レジ対応、商品陳列、接客、売上管理、新人アルバイトの指導などの経験があれば、十分アピール材料になります。

   

  また、応募条件に「実務経験○年以上」と記入されている場合、アルバイトであっても正社員と変わらない実働時間や業務を行っていたのであれば、経験年数に加えて問題ありません。「アルバイトとして週実働××時間、○年間勤務」などと記入してください。

  正社員ではなくアルバイトをしていた理由を説明しよう（例あり）

  採用担当者の中には、「なぜ正社員ではなくアルバイト経験しかないのか」と疑問を持つ人もいますが、きちんと説明すれば問題ありません。

  正社員の仕事に就いていない理由を聞かれたら「あらかじめ○年間と決めて資格取得に向けて勉強してきましたが、残念ながら取得できませんでした。これからは習得した××の知識を生かして仕事に集中して取り組んでいきます」と説明することもできます。

  新卒時の就職活動がうまくいかずアルバイトをしている既卒者は、正直に正社員として就職できなかったことを話し、就きたい職種で生かせるスキルを高めるためにアルバイトをしている、または自己啓発していると説明してもいいでしょう。

   

  アルバイトであれば、与えられた業務を忠実に行えば良い仕事もありますが、正社員は自ら積極的に問題改善に取り組むなど、アルバイトと違った姿勢が求められます。アルバイトと正社員の違いについて認識したうえで、正社員として取り組みたいという姿勢や意志を志望動機などに記入しましょう。

  正社員ではなくアルバイトをしてきた理由の説明（例）

  • あらかじめ年数を決めたうえで資格取得の勉強をしてきた
    ⇒勉強したことを生かして今後は仕事に打ち込む
  • 学生時代のアルバイトに魅力を感じ、卒業後も継続してきた
    ⇒将来を踏まえて正社員として貢献していく
  • 就職活動で思うような結果を出せず、スキルを高めるため自己啓発をしていた
    ⇒応募企業の仕事で生かせるスキルを習得したので生かしていく
  • 演劇を行うため、時間の融通の利くアルバイトをしていた
    ⇒演劇はきっぱり諦め、仕事に集中する

  就職活動・転職活動が思うように進まないのであれば、「アルバイト経験しかないから」ではなく、「応募企業でできることがアピールできていないから」です。

  応募企業で生かせるアルバイト経験を、積極的にアピールしてください。

  離職期間中のアルバイト経験は履歴書・職務経歴書に書くべき？

  3カ月以上のアルバイト経験であれば記入すべき

  離職期間中のアルバイト経験について、短期間（通常1～2カ月程度）であれば、特に履歴書・職務経歴書に記入する必要はありませんが、記入していても転職の採否に影響することはないでしょう。

  しかし3カ月以上のアルバイト経験がある場合、記入せずに履歴書・職務経歴書を提出してしまうと、「離職期間（ブランク、空白期間）が長い」と採用担当者に良くない印象を与える可能性があるため、原則として記入すべきです。

  応募企業で生かせる経験であれば、アルバイトであっても通常の職務経歴と同様に、職務経歴書で詳細について記入しましょう。

  応募企業で生かせる経験ではない場合は、詳細を記入せず前職の職務内容欄末尾に【退職後について】という見出しをつけて簡潔に記入すれば問題ありません。なぜアルバイトをしていたか補足しておくのも良いでしょう。

  職務経歴末尾の記入例

  【退職後について】

  ○○株式会社（洋菓子販売）で2カ月間アルバイト（簿記2級資格取得の勉強のため）

  面接で離職期間について問われたらどう答える？

  短期間のアルバイト経験であれば、履歴書・職務経歴書に職務経歴を書く・書かないは自由です。しかし記入していないと、面接で離職期間（ブランク、空白期間）について問われることがあります。

  問われたら、「短期間のため記入していませんが、前職を退職後は○○のアルバイトをしていました」と説明してください。離職期間にアルバイト経験があるからといって採否に大きな影響を及ぼすわけではありません。

  質問をされなければアルバイトの職務経歴について特に申告する必要はありませんが、嘘の回答をしてしまうと、後々問題になることがあります。

  特に、アルバイトでも社会保険に加入していた場合は、入社時の雇用保険手続き時に前の勤務先名が分かってしまいます。事前に聞いていた内容と異なれば、経歴詐称ととらえられることもあるので注意しましょう。そうでなくても、嘘を付いたことが分かると自身の信用にかかわります。

  内定をもらった段階で「アルバイト経験のことを伝えていない」と不安になる人もいますが、後で悩むくらいならば履歴書・職務経歴書に記入、あるいは面接時に申告すべきです。

  そのほか面接では、「なぜ正社員ではなくアルバイトで働いていたのか」と質問をされる可能性もあるので、「あらかじめ期間を決めて資格取得の勉強をしていた」など、アルバイトをしていた理由を説明してください。

  志望動機、自己PRの書き方

  ⑩⑪ 志望動機・自己PR

  志望動機は「なぜそのバイト先を選んだか」を書きます。「家から近い」などの条件のみでなく、その仕事やお店のどこに興味をもっているかを加え、熱意が伝わるようにするとより良いです。

  自己PRは「これまでのアルバイト経験や学校、部活などで得た自分の強み」を書くと良いでしょう。

  免許・資格、本人希望欄、保護者記入欄など

  ⑨ 免許・資格欄

  古いものから順に書きます。仕事によっては、車の免許など、応募先に直接関係ないような資格でも書いておくと良いでしょう。書く免許や資格がない場合は、「なし」と書き、空欄にするのは避けましょう。

  ⑪ 本人希望欄

  募集職種や勤務先が複数ある場合は、希望をここに書きます。シフトには入れない曜日や時間が定期的にはっきりしている場合も、理由とともに書くと良いでしょう。

  基本的な書き方から、書かない方がいい内容などを見本付で紹介します

  ⑫ 保護者記入欄

  保護者記入欄のある履歴書の場合、未成年なら「アルバイトと同意する旨」を書きます。あるいは、履歴書とは別に保護者の同意書の提出を求められることもあるでしょう。20歳以上なら、「該当なし」と記入しておくと良いでしょう。